为贯彻落实“八项规定”精神，进一步加强和规范我院公务接待管理，结合我院实际，特制定本规定。

一、 事前书面审批

各部门对外公务接待，应事先填写《厦门软件职业技术学院接待审批单》（见附件），注明来访人员及人数、陪餐人员及人数、餐费标准、招待地点及时间、住宿及其他接待项目、经费预算等，报经费审批人、分管院领导审批后，方能安排接待。如因特殊情况，应口头向经费审批人、分管院领导事先报备，后补填审批单。

二、报销手续及凭证

公务接待费用报销手续仍按学院现行财务管理制度及流程执行，填写《厦门软件学院费用支付审批表》，报销时应同时附上接待审批单。财务处进一步严格审核公务接待费用开支，以事前接待审批单作为审核依据之一，对手续、单据不全的，超标准接待的，予以退回。

三、接待标准

各部门公务接待应尽量选择校内接待，校外餐饮、住宿应安排三星级酒店（含）以下，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。餐费标准以来访人员最高职务为限，餐费总额不得超过以此标准计算的金额。

四、接待原则

接待来访人员务求节俭，严格控制接待范围和标准，杜绝铺张浪费，未经批准，擅自超标准和范围接待客人的，超支部分由经办人、陪餐人承担。

本规定自发文之日起执行。

附件：

《厦门软件职业技术学院接待审批单》